https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/publip-intro.mp4<\/a><\/video><\/div>\nUn publipostage est un envoi group\u00e9 \u00e0 une liste d’adresses. On veut envoyer le m\u00eame courrier papier ou \u00e9lectronique \u00e0 un certain nombre de gens, mais en adaptant ce courrier \u00e0 leur nom, adresse, etc. mais aussi \u00e0 quelques \u00e9ventuels param\u00e8tres suppl\u00e9mentaires (un montant de facture, par exemple).<\/p>\n
On part donc g\u00e9n\u00e9ralement de 2 \u00e9l\u00e9ments : une base de donn\u00e9es d’adresses et un type de document.<\/p>\n
La base de donn\u00e9es<\/strong> est essentielle et doit \u00eatre la plus propre possible : une base de donn\u00e9es propre, c’est une base tr\u00e8s \u00ab\u00a0carr\u00e9e\u00a0\u00bb sans trous ni exception, toutes les colonnes de toutes les lignes sont remplies et pertinentes. Les lignes contiennent\u00a0 les individus et les colonnes les rubriques (nom, pr\u00e9nom, adresse, etc.). La premi\u00e8re ligne contient des d\u00e9signations (courtes !) de ces \u00e9l\u00e9ments pour qu’on puisse les rappeler dans le document. C’est toujours une bonne id\u00e9e de commencer par parcourir cette base, m\u00eame (et surtout !) quand elle est faite par quelqu’un d’autre.<\/p>\nDans Word, vous devrez tr\u00e8s vite choisir le type de document<\/strong> que vous voulez faire:<\/p>\n\n- Lettres<\/strong>, si vous faites une lettre \u00e0 multiples destinataires<\/li>\n
- Enveloppes<\/strong>, si vous imprimez directement sur des enveloppes<\/li>\n
- Etiquettes<\/strong>, si vous imprimez des \u00e9tiquettes (d’adresses ou simplement de nom, par exemple pour faire des badges)<\/li>\n
- Annuaire<\/strong>, si vous souhaitez faire une liste ou un r\u00e9pertoire des noms ou adresses\u00a0 (contrairement aux lettres types qui seront s\u00e9par\u00e9es)<\/li>\n<\/ul>\n
Une fois votre type de document d\u00e9fini, vous allez devoir\u00a0S\u00e9lectionner des destinataires<\/strong> Dans Word, vous avez les choix suivants :<\/p>\n\n- Cr\u00e9er une liste<\/strong>
\nSi vous n’avez pas encore de base et voulez la cr\u00e9er dans Word (\u00e0 mon avis une mauvaise id\u00e9e)<\/li>\n- Utiliser une liste existante<\/strong>
\nPour aller chercher un fichier qui contient vos noms, adresses, etc. Cela peut \u00eatre un fichier Excel, Access, csv, et pas mal d’autres types.<\/li>\n- Choisir dans les contacts Outlook<\/strong>
\nPour utiliser votre carnet d’adresses Outlook<\/li>\n- Contacts Apple<\/strong>
\nPour utiliser votre d’adresse de l’application\u00a0Contacts<\/strong> sur votre Mac<\/li>\n- Filemaker Pro<\/strong>
\nSi votre base est dans Filemaker Pro<\/li>\n<\/ul>\nSi vous partez de rien, je vous conseille de faire un tableau simple dans Excel pour votre base: nom, pr\u00e9nom, adresse, NPA, localit\u00e9.<\/p>\n
Vous pouvez filtrer, c’est-\u00e0-dire choisir si vous voulez toute votre base de donn\u00e9es ou seulement une partie.<\/p>\n
Une fois votre base li\u00e9e, vous allez ins\u00e9rer des champs, c’est-\u00e0-dire d\u00e9finir o\u00f9 vous voulez le nom, le pr\u00e9nom, l’adresse, etc. Vous faites cela par un glisser-d\u00e9poser des champs. Les noms des champs sont les en-t\u00eates de nos colonnes.<\/p>\n
Apr\u00e8s avoir plac\u00e9 les champs, ont peut parcourir ce que \u00e7a donne avec chaque individu de la base, pour voir par exemple s’il n’y a pas de mauvaise surprise \u00e0 cause d’un \u00e9l\u00e9ment trop long ou vide de notre base.<\/p>\n
Enfin, il faut choisir la destination de ce publipostage :<\/p>\n
\n- Imprimer les documents<\/strong>
\nDans le cas o\u00f9 on veut conserver un document court li\u00e9 aux adresses, et simplement imprimer les pages. C’est le cas dans lequel on pourrait vouloir changer des \u00e9l\u00e9ments de la base de donn\u00e9es.<\/li>\n- Modifier des documents individuels<\/strong>
\nCr\u00e9e un second document avec les \u00e9l\u00e9ments fusionn\u00e9s dedans. Si on a fait une lettre avec une base de 20 adresses, Word cr\u00e9e un document avec 20 lettres s\u00e9par\u00e9es par des sauts de section. Ce document n’est plus li\u00e9 \u00e0 la base de donn\u00e9es, si je veux modifier un nom ou une adresse, je dois aller dans le document directement.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Puisque Cliquez pour voir la suite<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[40,61],"tags":[],"class_list":["post-894","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-publipostage","category-videos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/894","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=894"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/894\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1623,"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/894\/revisions\/1623"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=894"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=894"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cours-info.ch\/wordpress\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=894"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}