Un index liste les pages où on trouvera certains mots. C’est particulièrement utile dans un long document, d’autant plus s’il est compliqué et dense. L’index dans Word fonctionne un peu comme une table des matières, c’est-à-dire qu’il faut d’abord définir les éléments qu’on veut voir apparaître dans l’index, et ensuite insérer l’index lui-même.
Voici à quoi peut ressembler un index :
Pour référencer un mot dans l’index (ça s’appelle Créer une entrée d’index) :
- Sélectionnez l’élément qu’on veut référencer dans un index
- Allez dans le menu Fichier
- Cliquez sur Tables et index
- Dans cette boîte de dialogue, cliquez simplement sur Marquer entrée…
Une entrée est donc un élément qui sera indexé
- Le texte sélectionné doit apparaître dans Entrée principale
- On garde ici Page active
- Marquer tout va référencer toutes les fois où ces mots apparaissent dans le document
- Marquer ne va référencer que l’élément qu’on a sélectionné
Si j’affiche les caractères non imprimables dans Word, il me montre les éléments qui vont être référencés dans l’index :
On a maintenant fait le plus difficiles, pour insérer l’index, c’est plutôt simple :
- Allez dans le menu Insertion
- Cliquez sur Tables et index
- Choisir un Format (c’est l’apparence de l’index)
- On peut si on le souhaite modifier le nombre de colonnes
- Cliquez sur OK pour insérer l’index
Comme pour une table des matières, on met souvent l’index seul sur une page, donc saut de page avant et après.