La lettre de correspondance est assez précisément règlementé par un certain nombre de règles. C’est un domaine dans lequel on veut avoir l’air sérieux, professionnel, et au courant des usages, donc on se plie en général aux règles décrites rapidement dans ces deux pages. Pour plus de détails, consultez le guide de mise en page de l’ASSAP.

Mise en forme et généralités

Page

• Lignes de 15 à 16 cm maximum
• Marges de 35 mm à gauche, 25 partout ailleurs
• Si plusieurs pages, numéroter x sur y (ou x/y), ne pas mettre la salutation seule sur la dernière page, pas de recto verso, agrafer les pages

Paragraphe

• Entre les paragraphes, ½ ligne à une ligne, entre 6 et 12 points d’espacement
• Alignement justifié ou à gauche
• Interligne entre 1 et 1.2 max, sauf lettre extrêmement courte

Police

• Times New Roman (taille 12) ou Arial (taille 11 ou 12), une seule des deux pour toute la lettre

Typographie

• Dans les adresses, numéro de rue sur la même ligne et sans ponctuation
• Pas d’abréviation dans les dates ou le texte

Langage

• Pas de Mademoiselle, sexiste et vieillot
• Abréviation des titre de civilité seulement quand on parle d’une tierce personne
• En principe, odonyme en toutes lettres (Chemin et pas Ch.) 

Positions, rubriques

Adresse de l’expéditeur

• Tout en haut, tout à gauche
• En principe pas de titre de civilité (on ne se qualifie pas soi-même de Madame ni de Monsieur)

Lieu et date

• En principe sur la 1^ère ligne, aligné avec l’adresse du destinataire et la signature
• Pour un nom de localité très long, on peut couper après la virgule
  Romanel-sur-Lausanne,
  le 15 novembre 2016

Adresse du destinataire

• Commence à 5 cm du haut de la page et à 12 cm du bord gauche (donc 2.5 et 9.5 en soustrayant les marges)
• Selon la Poste Suisse : 3 lignes au moins et 6 lignes au plus
• Service dans l’entreprise doit être mentionné si on ignore le nom de la personne, sinon facultatif
• Courrier professionnel => titre ou fonction du destinataire sur une ligne à part (sauf si on est coincé par la règle des 6 lignes max, => Monsieur Joël Terraz, directeur)
• S’il y a une case postale, en avant dernière ligne, juste avant le numéro postal et la localité
• Si envoi à l’étranger, pays en code iso (FR-75000 Paris) ou sur la ligne suivante en toutes lettres

Objet

• On nomme directement l’objet de la lettre (pas de « concerne »)
• En gras
• Pas de ponctuation à la fin (toujours vrai pour des titres)

Appel

• Madame ou Monsieur suivi d’une virgule
• Pas de nom de personne dans l’appel
• Si on ignore à qui on s’adresse => Madame, Monsieur,
  • Sauf si c’est collectif, par exemple à tous les membres, etc.
    => Mesdames, Messieurs,
• On évite « Cher Monsieur X » à moins de bien le connaître
• A la fin, salutation qui reprend l’appel avec majuscule(s) initiale(s)

Signature

• Signature manuscrite obligatoire
• A droite alignée avec la date et l’adresse du destinataire

Facultatifs à la fin

A la fin de la lettre, dans cet ordre, TOUS EN GRAS AVEC LEURS DEUX POINTS ! :

• Nota bene: ou Post scriptum :
• Annexe(s) :
• Copie(s) à :