Objectif

Faire un publipostage simple

Situation

Vous faites un stage dans un agence de voyages (oui, admettons…). Votre responsable vous demande de faire un courrier qui sera envoyé à la liste des clients de l’agence qui ne sont plus revenus depuis 2 ans. Vous pensez évidemment à faire un publipostage.

Les outils pertinents

Tout d’abord, une piqûre de rappel pour savoir comment on fait une lettre :

• Les règles de base de la lettre
• Le schéma des positions d’une lettre

Ensuite, sur la base d’un publipostage :

• Si vous ne connaissez rien au publipostage
• Si vous voulez juste rafraichir comment on fait un publipostage

Consignes

1. Pour faire cet exercice, commencez par cliquer ici pour télécharger les fichiers nécessaires
2. Le dossier compressé contient un document Word avec le texte de la lettre et une liste Excel d’adresses
3. Ouvrez le document Word et faites la mise en page. Ignorez pour l’instant l’adresse des destinataires, laissez simplement la place pour cela
4. Quand votre mise en page fonctionne, faites un publipostage qui respecte les règles de base de correspondance commerciale
5. Une fois la base liée et les éléments placés, faites bien attention qu’il n’y ait pas de retour de ligne intempestif dans les adresses, faites défiler rapidement toutes les adresses.
6. Enregistrez votre document ET SA BASE D’ADRESSES dans votre répertoire de travail (vous ne fusionnez ni vers l’imprimante, ni vers un document)
7. Faites examiner votre oeuvre par votre enseignant
8. Passez à l’exercice suivant